提到国产软件,人们自然而然就会想到WPS。特别是在DOS时代，WPS成了电脑上最普及的应用软件。但随着Windows系列平台的大范围推广，WPS逐渐失去了其在市场上的主导地位。以后虽然金山公司陆续推出了WPS97、WPS2000，也都曾让人耳目一新，但是每次都没有能在市场上发生一个质的飞跃。不过,在今年的新版中,金山公司提出了WPS Office的概念，以一个办公套件的新形像代替了原来单纯的字处理软件。那么,让我们去看看WPS Office比之以前有了什么神奇的变化吧。
功能总览
单从字面上看，WPS Office已定位于信息时代现代办公平台，不再是原来单兵作战的文字处理软件。打开“金山办公组合”可发现，除了文件编辑，它还拥有包括电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页浏览、图片浏览等功能模块，并保留了一个实用的工具——特大字打印。
文件编辑
这个功能模块一直是WPS的核心，在WPS97和WPS2000里已做得十分成熟，但在WPS Office中，它也有一些重要的变化。
率先支持汉字标准GB18030-2000。此标准是国家质量技术监督局颁布、今年正式实施的汉字编码字符集，内含多达2万7千多字符和汉字。以前许多无法显示的生僻字和古体字，现在都能在WPS Office中显示出来（目前只有Windows 2000操作系统支持GB18030）。
定制表单功能。这个功能具有极大的实用性，用户可以选择单行文字、多行文字、单选、多选、下拉等多种控件定制所需表单。表单制完后，借助文档保护功能，可使表单的结构形式不可更改。特别是“提交”按钮，可允许下级用户填完表单后很方便地把文档发到指定的邮箱里，非常方便。定制表单和保护文档结合起来，可用于填表、问卷等多种用途。
超级链接设置。此功能使之更加适应网络时代办公的需要，使用它可以从文档中直接跳转到指定的网页和文件，或是链接到邮件地址。利用标签设置，超级链接还可以实现文中不同部分之间的跳转。
除此之外，WPS Office增加了许多新功能，如格式刷、自动编号、脚注、尾注、修订功能、文字背景色、对象动作设定、对象渐变色等等，这些功能极大地丰富了文字格式和排版的灵活性。有些功能在别的文字处理系统中也早就存在，但WPS Office有自己的特点。例如，格式刷能利用快捷键连续多次应用所选的格式，并且可记录每次提取的格式，并按先进先出的原则保留一定数量的格式给用户调用。
电子表格
WPS Office定义了自己的表格格式——ET，它和文件编辑里的表格处理有着质的区别。ET电子表格基于无限表的概念，定位于专业表格处理。打开ET，全部编辑界面就像一张很大的表，所有操作都围绕这张表来进行（如图所示）。
丰富的函数计算功能。WPS Office内置了大量的函数，总共有90多种，几乎涵盖了所有数学意义上的计算。灵活运用这些函数进行公式计算，可制作比较复杂的专业数据表格。
简单易用的图表功能。随着图表创建向导，仅仅需要三个步骤就能创建出直观标准的图表，而且有折线图、柱形图、雷达图等多种形式可选。
二次开发接口。WPS Office 预留了供二次开发的接口，适合高级用户定制自己需要的电子表格。
电子幻灯
电子幻灯是WPS Office的新增功能组件，已成为WPS家族的重要成员之一。在这个新版本中，电子幻灯功能得到了极大的增强。
大纲模式。WPS Office提供了大纲模式的演示方式，用户可以直接控制大纲页面，修改演示报告，加快制作速度。
支持超级链接跳转。在WPS Office的演示中，点击相应的文字链接即可以直接跳转至任何的页面和位置，大大丰富了演示的模式。
多媒体演示。在WPS Office幻灯中可以直接插入视频、声音、CD和MIDI音乐等多媒体格式，让幻灯的形式变得更加丰富多彩。
电子邮件
在网络化的办公环境中，电子邮件是不可或缺的功能组件之一。
与其他组件结合紧密。在文件编辑、ET电子表格、电子幻灯等模块中均可以直接把编辑内容通过电子邮件发送出去。在电子邮件内也能直接查看WPS格式的文件。
与其他邮件收发程序兼容。WPS Office中的电子邮件程序可以直接导入iWPS、Foxmail、IE等邮件系统的邮件和地址簿。
其他功能丰富。可以设立多账号、进行远程邮件管理、对邮箱查毒等。
网页浏览
WPS Office提供的浏览器最大的方便之处在于多个页面使用同一个窗口，使页面切换变得十分简单。浏览器使用IE内核，Internet设置和收藏夹等都不用再次设置。
WPS浏览器还有个特点是可以定制功能按钮和快捷键，使自己的浏览工具富有个性。其他功能如“过滤弹出窗口”也十分实用。
图片浏览
图片浏览功能和著名的ACDSee相似，可以管理大量的图片。可贵的是，WPS的图片浏览工具还有编辑功能，能对图片进行色彩、特效和格式处理，可以完成一般的图像编辑。但我们也看到，在其他图片浏览工具中很好用的功能如“设置墙纸”、“批量改名”等都没有提供。另外，在这个工具中没有打印功能，也许这应该在下一版本中加进去，毕竟打印是十分常用的功能。
关于兼容性
兼容性是不得不说的话题，当年微软的Word为了进入中国市场，曾对WPS文件格式下了很大的功夫来兼容。只有有良好的兼容性，才可以让其他同类软件的用户很自然地转移到自己的软件中来。
而WPS Office针对其MS Office，在兼容性方面也做得很好，她的三大核心模块很好地兼容DOC文档、HTML文档、Excel文档、PPT文档。在试用中发现，WPS可以直接读入大多数的上述文档，但对文档中某些特殊格式还不能识别。
WPS Office的兼容性还表现在其功能界面和选单上。习惯于使用MS Office的用户可以很轻松地转到WPS Office中来，这不仅仅是WPS Office很好地兼容了MS Office的各种文件格式，而且在功能按钮设计和界面设计上可以兼容MS Office的操作习惯。
本地化
仅有兼容性是不够的，在试用中笔者感受最深的还有WPS Office浓厚的“中国特色”。
实用的模板文件。随盘所带的模板文件，包括WPS模板、ET模板、幻灯模板和邮件模板，共有一百多种，大多是具有实用价值的国内常用中文文件模板。特别是法律和财务方面的文件。据介绍，它率先支持我国最新公布的合同标准和法律财务制度，可以轻松制作符合国家要求的各类公告、公函、命令、通知、简报、文件、呈批件等等。
丰富的图文资源。WPS Office中包含有大量的可以利用的图文资源。例如利用图文符号库中的数理化符号和公式，可以编写专业论文，利用图片库中形式各异的图像，可以制作形像生动的幻灯片。需要特别指出的是，这些素材库可以根据需要增删，包括文字、图片、公式等等。
文字的特效修饰。方块字的美感只有中国人才能感受到，经过空心、勾边、阴文、阳文等多种修饰处理的汉字更能体现这种美感。
易用性
WPS Office集成环境的界面很好地体现了集成办公的概念，在同一界面中集成了五个模块。界面左侧有一个“任务栏”，通过任务栏可以很方便地调出其他四个模块。在界面的底部也有一个工作条，可以切换不同的工作界面，还能设置多窗口，把打开的任务集中到一个界面上。例如，用户在编制一个WPS文档的时候，可以在同一界面收发邮件和浏览网页。WPS Office的易用性还体现在她的界面定制上，用户可以按照自己的习惯定制功能按钮和快捷键，根据需要定制或简或繁的个性化的界面。
WPS Office的操作向导在界面的左侧窗口，当选中特定的对象时，操作向导窗口显示所有与此对象有关的内容，用户欲做的操作都可以在此找到。例如，当用户选中一幅插入的图像时，向导窗口会显示所有关于图像操作的向导。
小结
WPS Office在文件编辑、电子表格和电子幻灯方面可以说是出类拔萃，特别是文件编辑，秉承了WPS一贯的易用实用的风格，而且在使用习惯和文件格式上很好地兼容了MS Office，并有自己鲜明的特点。
同时我们也看到，WPS Office的其他几个模块功能还比较简单，我们这次试用的版本还没有专用的编辑网页的工具，图片浏览模块也只能做一般的图像编辑工作。（出处：不详 ） |
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