Word

　　Word是Office里面使用率最高的组件。在Office XP里面，我们可以看见Word在网络应用方面有明显的增强。早在Word 97的时代，我们已经可以用Word来编辑网页，做超级链接了，而在Word XP里面，你更可以直接用Word写HTML源代码文件，然后再将其转换为网页文件，因为Word XP内置了一个相当不错的源代码编辑器。当你的Word在运行时出现错误，新增加的应用程序错误报告功能会向Microsoft或者用户的IT部门发出错误报告，使他们能够吸收足够的信息去诊断和更正错误，第一时间解决你的疑难，不过这是正版注册用户才能享受的服务。在Word XP里面也含有大量的链接，这些链接指向位于Microsoft服务器的模板、剪贴图、声音、图片和动画，你随时可以在编辑文档时对这些对象进行调用。

　　在Word和Office其它应用程序里面还有一个叫做“Send for review”的新功能，最适合网络办公之用。如果你要向其他人发布一个文档，你可以自己定义每一个收件人的角色，譬如你要发送一个文件请求批示，那么Word XP就允许收件人使用修改工具。当收件人把文件传送回来后，作者可以选择是否把每一个人的修改都包含在最终的文件内。跟以前的版本一样，用户能够直接在打印预览窗口对文本进行移动、删除、替换等操作，而不必转换到编辑状态，非常方便。

　　所有Office组件的标准工具栏下面都新增加了一个E-mail的按钮，有了这个功能，你就可以在使用Word编辑文档的时候，随时将这个文档用电子邮件发送出去，而且发送邮件的窗口中还会多一条Office的E-mail简介，它的作用主要是让用户在此书写简短介绍，而下面的E-mail信息部分则为所发送文档，这样用户就不用再在文档中加入相应的简介与说明，不仅看上去清楚明了，而且也不会造成文档内容混乱。这个功能明显和前面的功能一样，是为了多人协作办公而设的。但是根据我们现在的习惯，多数人还是喜欢将文档当作附件发送出去，所以这个功能是否受到欢迎还有待证实。

　　Word XP通过与以文档管理为内容的Microsoft Share Point网站进行网络合作，能够为不同规模的公司提供网络办公解决方案，功能非常强大。网络办公的成员们能够借助网络来实现联系清单和任务列表(List)、事件日历(Event)，完成文档存储(Document Libraries)与审核(Document Discussions)等多项任务，而且Microsoft Share Point Team网页能直接用Word或者FrontPage进行编辑。Microsoft Share Point是一个内容丰富且可轻松创建网络办公服务的网站，用户可以在网络上创建文档库(Document Libraries)存储、共享文档，而且打开或者保存放置于网络上的文档只需简单地点击“文件”/“打开”或者“文件”/“保存”即可。

　　Excel

　　曾几何时，我们的表格处理都是用Lotus 1-2-3来做的，Excel 97之后我们就逐渐将可怜的LOTUS忘却了，Microsoft Excel的功能非常强大。除了生成表格外，Excel还是一个强大的分析软件，你可以依据它的分析来做决策。在经过了Office XP的网络强化之后，Excel更显霸气十足。

　　股票报价智能标签：Excel的表格功能以及数据功能组合起来简直就是为了股票证券分析而诞生的，其实现在不少网站都有某种特定的链接，只要点击一下，就可以启动Excel，从而获得对股票的评点或者走势分析。而Excel XP扩展了这部分的功能，现在你甚至可以直接在Excel里面输入某个股票的代码，然后Excel就会自动识别出股票的种类，然后链接到网上去让用户获得更多关于这个股票的资讯。

　　网页预览：早在Excel 97的时代，我们就渴望Excel能够和HTML文件有更多的交流互通，在Excel 2000里面有保存为Web页以及预览Web页的功能，但是也只是简单地保存了之后用浏览器打开而已。Excel XP增加了网页浏览功能，我们可以直接在工作表里预览工作表在浏览器中的外观，而无需打开浏览器了。

　　保存为网页：此功能来自Excel 2000，但在Excel XP里面得到了增强。用户可以把工作表的一部分存为网页格式(HTML、XML)，还可以在工作簿中加入互动性。

　　自动重新发布：在Excel XP里面，如果用户修改并保存一个Excel文件，而且该用户还设置了和网络数据同步的话，那么Excel还会把网上相应的文件的数据更新。如果你的文件中包含有与其它网页共享的数据或图表，那么当你每次保存该文件时，网页的数据会自动更新。不用修改之后再上传了。

　　网络数据恢复：和Word XP一样，Excel XP含有数据恢复功能。它与Microsoft Share Point的紧密集成，允许用户通过他们的Microsoft Share Point网站发布、输入、输出，甚至更新Excel文件。

　　Outlook

　　很多朋友现在都喜欢用Foxmail而不是Outlook发送邮件。其实说到办公、管理等方面的功能，Outlook毫无疑问是Foxmail难以匹敌的。Outlook XP比起以前的版本可以说是有了根本性的改变，功能也更加强大了。

　　在Outlook XP以前的版本，其Html邮件功能很弱，但是现在不同了，你甚至可以将Flash插入到电子邮件里面，而且直接阅读也绝对没有问题。你可以用Outlook XP来收发Hotmail的邮件，而不必打开浏览器连接到Hotmail.com。在邮件编辑方面，Microsoft重新引入了经过改进的WordMail特性。Word成了Outlook的默认邮件编辑器，用户可以很好地利用Word中的智能标签(包括自动更正、粘贴选项等)。由于Word的关系，用户可以很轻松地在Outlook XP中转换邮件格式，例如：HTML、Rich text、纯文本等。这样，收件人就能够加深对邮件的印象。

　　Outlook XP的查找功能有了根本性的改进：它会弹出一个简单的小工具条，上面有一个文本框，你可以在这里输入你要查找的内容。这小工具条不会妨碍屏幕的显示，你仍然可以继续阅读邮件。作为内核增强的一部分，该查找功能的速度比以前的快了很多。

　　在即时通讯功能方面，Outlook XP允许用户直接通过MSN Messenger在网上聊天，你可以随时查看到你的Outlook XP里面的联系人是否在线上。

　　新增加的标题超级连接也是一个相当独特的功能，Outlook XP可以识别标题中的URL。这样，用户就可以直接用默认浏览器来访问该网址，而不必先把该网址复制，然后粘贴到浏览器中。

　　FrontPage

　　虽然说目前的网页编辑器几乎是Dreamweaver的天下，但是我们也不能否认从95、97、98一直到2000，FrontPage是一个版本比一个版本要好。那么在崭新的FrontPage XP里面，会有什么东西让我们感到惊喜呢？

　　在以前的版本里面，FrontPage在一个窗口之内只能打开一个网页，但在FrontPage XP里面，我们可以同时打开多个不同的网页。如果要在不同的网页之间切换，只要点击相应的网页编辑即可，这和现在流行的多窗口浏览器有异曲同工之妙(图4)。

　　设计视窗是你制作网页的地方，FrontPage XP里面也引入了和Dreamweaver相类似的模板制作功能，真正实现了所见即所得的设计环境。如果你用其它的一些网页编辑软件，你得到的网页可能和设计时看到的不一样，但是使用FrontPage XP来制作网页就像在Word中打字那么简单，而且在浏览器看到的网页跟设计时的一模一样。因为即便我们要预览网页，也是直接在设计视窗里面预览，效果跟浏览器上面显示的是完全一样的。

　　用户可以给他们的网站增加自动网页内容，例如插入MSNBC新闻和天气预报、MSN搜索、Expedia地图、以及bCentral小商业工具。插入的内容可以由相应的来源自动更新，因此用户不用自己动手就可以更新自己的网站了。独特的Office剪贴板能够快速地把在其它Office应用程序中生成的内容粘贴到FrontPage XP的网页中。用户还可以看到剪贴板的内容，还可以保留原有的风格和格式，或者只使用纯文本格式来粘贴。加上FrontPage XP的增强报告功能，用户可以在短时间内找到速度较慢或者连接不上的文件和断开的超级连接，从而达到监控网站性能的目的。用户还可以过滤报告的内容，并把报告输出为HTML或Excel格式。

　　综上所述，Office XP在网络应用方面的确改进良多。主要表现在：

　　1.互动性：办公不再是一个人进行办公，而是公司或者一个团队来进行集体办公。使用Office XP的每个人都可以通过网络灵活地交流办公，交换最新的数据。网络存储、Microsoft Share Point网络合作、Send for review等都是最好的体现。

　　2.内部交流性：在Office XP里面，各个组件之间都能够灵活而且方便地实时交换数据，这些都得益于Office XP的超级粘贴板功能，这使我们想起了Macromedia系列软件之间(Flash/Dreamweaver/Fireworks)就能够实现此种灵活的功能。当然，Office XP要比他们更加强大。

　　3.网络的整合：进入了21世纪之后，办公已经不再是一个人或者是一群人内部就能够很好地完成的，我们还需要和网上进行信息的即时交流。Office XP很好地实现了和网络数据进行实时交换的功能，从电子邮件到网页编辑、Word文字编辑和Excel表格处理，处处可以看到与互联网联系的影子。

　　Office XP的确是一个值得期待的系统，虽然目前还只是英文版本，不过相信到了今年第三季中文简体版本出来之后，一定可以很快取代Office 2000，成为办公一族的最爱。

（出处：不详 ）