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上次我们一同领略了Office XP的手写识别和语音识别的风采，这回再来学习一下它的智能标记功能。什么是智能标记啊？其实，智能标记是一种特殊的数据类型，它是被识别和标记为特殊类型的数据，是在 Microsoft Office XP中提供有关增强内容和版式的选项，当执行某些任务（如粘贴文本或图形）时会出现[智能标记]按钮，只要单击就可以显示出选项列表，并进行相应的设置了。使用智能标记可以节省在 Word 中执行操作的时间，可以执行通常需要Word打开其他程序才能完成的操作。
需要指出的是，智能标记是Office XP系列产品中普遍使用的一种快捷功能。在Word XP中，包含了多种[智能标记]按钮，其功能也都存在差异。
理解智能标记
图1
当我们在文档中输入一段文字以后，如果系统识别其为智能标记数据类型时，会在文档中文本底部出现一条下划线，在标记了下划线的文本上移动插入点直到出现“智能标记”按钮（如图１），此时系统会自动大写单词的第一个字母，而当我们需要使用其小写时，那么就可以单击菜单中的“撤消自动大写”选项改变该操作，当然了，这是一个最简单的使用例子。
设置智能标记选项
对于智能标记，我们可以根据自己的需要来进行不同的设置。
图2
(1)打开智能标记功能
首先我们需要打开智能标记功能，点击[工具]→[自动更正选项]→[智能标记](如图2)。勾选“使用智能标记标识文字”即可。
图3
(2)显示或隐藏智能标记
有些时候根据需要，我们要显示或隐藏智能标记怎么办呢？点击[工具]→[选项]→[视图]，在“显示”下选中或清除“智能标记”复选框就可以了(如图3)。
(3)保存或放弃智能标记
点击[工具]→[选项]→[保存]，在“保存选项”中选中或清除“嵌入智能标记”复选框就可以了（如图4）。
粘贴按钮
图4
使用智能标记功能，我们可以非常方便地进行文本格式编排，这给文档处理带来了极大的便利。如果我们从其他Office程序中复制了一段已经编排好格式的文本，并粘贴到Word文档中，这时[粘贴选项]按钮会显示在粘贴文本的下方，单击这个按钮会打开一个下拉列表项，我们可以选择以何种方式完成操作，比如可以保留原格式或匹配目标格式。如果要放弃这段文字的格式编排，可以选择“仅保留文本”命令项。对于这段新粘贴的文本(如图5)，选择“应用样式或格式”命令项，文档窗口右侧打开“样式和格式”对话窗口，定义全文或者部分文字的格式，以及定义新样式，或者直接选择需要的格式，这些和Word先期版本的功能都差不多，就不多介绍了。
图5
自动更正按钮
图6
自动更正选项按钮会出现在每次自动更正或更改之后，比如单词首字母要更改为大写字母时，或者将文字段转换为超链接路径时，系统会启动自动更正功能。这时如果把鼠标指针放置在已更改的文本附近时，就会显示这个按钮，单击后变为一个显示菜单的按钮图标。单击“控制自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框(如图6)，在“替换”中输入错误单词“schook”，将其替换为“school”，然后，单击[添加]按钮。下次，当我们再次在文本中输入“schook”的时候，系统会自动更正为正确的单词。这时单击自动更正按钮， 会打开一个下拉列表(如图7)，我们就可以根据自己的需要来进行更正选项的设置了。
图7
链接到其他程序
智能标记功能，使我们无需执行相关操作而直接链接到其他的应用程序中。比如说，我们输入it 2000@263.net这个电子邮件地址后，会出现一个超链接设置按钮(如图8)，这里我们可以根据自己的需要进行超链接的设置。如果按住Ctrl键，并单击邮件地址后，系统会自动打开Outlook。同样道理，如果输入了一个WWW网页地址后，系统也会同样创建一个这样的超链接，可以方便我们直接转入到ＩＥ浏览器中去。
图8
智能标记作为在Office系列产品中广泛使用的功能之一，可以更加方便用户的使用，为文档的操作带来极大的便利。好了，又要到该说再见的时候了，下期有约哟…… （出处：不详 ） |
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