从整体上说来，Office XP的新增功能可以分为以下几个方面：
(一)、常规任务
1、新建文档(附图8)
和以前Office 2000不一样，无论是在Word中新建文档、在Excel中创建表格，还是利用PowerPoint来编辑幻灯片的时候，在主程序界面右侧都会打开一个窗口，它集中了一些你平时经常用得到的操作。利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档、直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能，甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件。而且使用的组件不同，新建文档窗口中的内容也不尽相同。
2、剪贴板(附图9)
Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容，其数量比前作有了一倍的提高，这让我们在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容。再者，所有复制下来的信息的内容、文字的扼要、图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示，因此看起来很清楚，也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除。
3、智能标记(附图10)
所谓“智能标记”是指在公式出错或者粘贴了新的内容之后，可以快速对其进行调整的方式。比如我们在Word中粘贴了一段文字之后，插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标。将鼠标在标签上停留一会，则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本和应用样式或格式的操作。同时，在Office XP中还有针对拼写检查而设计的自动更正标记，利用它可以更好地控制和调整自动完成工作。
4、语音操作(附图11)
在Office XP中集成了语音操作的方式，经过短暂的机器语音培训之后，我们就可以直接通过声音来输入文档的内容，或者是实现对段落格式设置、字体更改的操作，更能够控制Office XP中的菜单、工具栏和对话框项，让语音帮助你打印文档、保存文件。不过和IBM的ViaVoice比较起来，微软在这方面的功能显得有些不足。
5、手写输入(附图12)
对于那些接触计算机时间不长，或者是键盘输入比较慢的朋友，则可以通过Office XP提供的手写输入功能直接用鼠标将文字“写”入文档中。而且系统除了可以将手写的文稿识别为标准的电子文稿形式显示出来，在Word和Outlook中还能直接以手写体保存。如果你有了手写板输入设备，也可以直接在Office XP中使用。
6、图片的真实感(附图13)
Office XP的组件使用了改进的图形系统，通过这个图形系统，可以让图形和艺术字具有更平滑的轮廓，并能够调整色调和透明度级别。并且由于排版需要调整数字图片大小时，这些图片不会出现无法重定象素而导致图片内容无法辨认的情况。
（出处：不详 ） |
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