谈起邮件管理软件来，基本上就是Outlook和FoxMail共分天下。现在好了，WPS Office作为一个功能强大的综合办公系统，也提供了完善的邮件管理功能，包含了方便的邮箱设置、形式多样的邮件编辑、安全快捷的收发邮件、强大严密的邮件过滤、智能的信息导入，以及最具安全价值的邮件防毒等诸多实用功能。

　　添加账户

　　第一次启动WPS Office的邮件管理功能，系统会弹出“添加新账户向导”，在向导的界面中直接点击“下一步”进入发件人姓名和邮件地址输入设置对话框(如图1)，在这里输入用户在发送邮件时的显示名称和邮件地址，其中邮件账户名系统会自动添加；点击“下一步”进入收件和发送服务器设置对话框，系统会根据邮件地址自动添加，一般直接点击“下一步”即可；在出现的邮箱密码输入框中为了方便可以输入邮箱密码，当然也可以不输入，这样在利用该邮箱接收邮件的过程中就需要输入密码了，最后点击“下一步”，按对话框中的“完成”按钮即把当前账户添加到WPS Office的邮件管理系统中了。如果需要再添加新的账户，则可以通过“邮件管理”界面中的菜单命令“账户/新建账户”命令添加。当然也可以通过该菜单下的“账户属性”命令打开“账户属性”对话框重新修改不同账户的属性，而利用“删除账户”命令则可以删除当前账户。

图1

　　创建新邮件

　　要与其他人利用邮件进行交流，就要学会撰写邮件。在WPS Office中利用系统提供的强大的文件编辑功能，用户可以实现各种复杂的排版，从而使得邮件的内容变得更加的丰富和美观。创建新邮件的步骤如下：

　　在“邮件管理”窗口中通过点击工具栏上最左边的按钮直接进入邮件编辑窗口，或者通过菜单命令“文件/新建/邮件”打开“建立新邮件”对话框，在这里可以选择邮件模板，然后点击“确定”按钮即进入邮件编辑窗口(如图2)。最上面是WPS Office的文字处理菜单和工具栏，下面是“邮件发送”工具栏，可以选择“发件人”邮件地址，输入“收件人”邮箱地址。点击“收件人”和“抄送”输入框前的文字可以打开“选择收件人”对话框，在这里可以添加、选择收件人地址和修改收件人的相关属性。最后输入邮件主题。

图2

　　然后利用所有的编辑工具在邮件内容编辑窗口中像编辑WPS Office文档一样进行编辑即可，编辑完后可以通过邮件发送工具栏上的按钮发送和添加附件，上面的按钮功能依次为：立即发送、加密发送、以后发送、保存、加入附件、设置邮件优先级、粗体、斜体、下划线、文字颜色和插入图像。点击“加密发送”会打开“邮件密码输入”输入框(如图3)，用户可以输入密码和相关的提示，从而达到邮件加密的目的。

图3

　　发送邮件

　　发送邮件可以采取两种方式，如果你连在网上的话，可以点击“立即发送”按钮立即发送邮件。如果不希望立即发送则可以选择“以后发送”按钮，系统将自动把邮件保存在发件箱中，用户可在以后手工发送。如果还没有写完的话，则可以通过“保存”按钮将邮件保存在草稿箱中。

　　要发送发件箱中的邮件，可以用下述方法实现：

　　1、通过WPS Office“邮件管理”窗口(如图4)左下方的“账户管理”窗格中点击右键，在右键菜单中选择“发送邮件”选项，在出现的次级菜单中可以选择“当前账户”发送当前账户中的所有邮件，点击“所有账户”的话可以发送所有账户中的邮件。

　　2、也可以通过菜单栏下面的邮件工具栏中的发送按钮来发送。

　　对于邮件的加密发送，既可以在编辑时进行加密，也可以在发送时进行加密，具体方法为：“发送邮件/加密发送”打开“邮件加密选择”对话框，在发送邮件列表中可以对邮件进行加密或去掉邮件的加密。设置好后，点击“确定”按钮即发送邮件。

　　接收邮件

　　在邮件的接收过程中，经常会出现由于网络中断连接而导致邮件重复接收的问题，而WPS Office则比较好地克服了这一问题，全面支持断点续传，使用户不必再为一大堆重复的邮件垃圾心烦；除此之外，邮件管理接收还提供远程邮箱管理等实用功能，和多种接收邮件的方法，使得邮件的接收尽在掌握。

　　在“邮件管理”窗口中用户可以通过邮件工具栏上的邮件收取按钮收取当前账户的邮件；也可以通过菜单“工具/收取邮件/当前账户”或“所有账户”直接收取邮件。或者通过“账户管理”窗格中的右键菜单命令“收取邮件”来收取邮件。另外，还可以通过WPS Office提供的“远程邮箱”功能登录到服务器去进行邮件的接收操作。其具体操作为：

图4

　　点击菜单“工具/收取邮件/远程邮箱”命令打开远程邮箱的对话框，从而就可以在服务器上对该账户的邮件进行接收操作。在邮件列表接收过程中，可以选择“停止”按钮暂停接收，或选择“关闭”退出远程操作。

　　智能导入邮件资源

　　WPS Office的“智能导入向导”可以搜索电脑中可导入的邮件资源，这样我们就能从搜索结果中根据需要导入自己的邮件资源，从而省去了自己的寻找过程，其具体操作步骤为：在“管理窗口”中执行菜单命令“文件/导入/智能导入”打开“智能导入向导”，在介绍界面中直接点击“下一步”，系统将自动搜索当前的邮件资源(如图5)，在此选择框中用户可以根据自己的需要选择导入的内容，选择好后，WPS Office将自动导入所有选择的内容。

图5

　　另外，WPS Office还内置了金山毒霸的病毒检测程序，可以直接检查出目前流行的病毒，这样即使用户没有安装杀毒软件也可以防止病毒的侵入。此外，系统还提供了邮箱压缩和修复邮箱的功能，使得用户管理邮箱更加方便。

（出处：中国电脑教育报 ）