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在Excel中,我们有的时候需要查找数值,有的时候可能是查找公式,有的时候也许我们是在查看特定的资料,现在我们就一起来看看在Excel 2000中如何来查找我们的目标。
普通查找
一般情况下的查找,我们自然是单击“编辑”→“查找”功能,使用键盘快捷键Ctrl
+F,查找界面如附图所示。
根据你的需要,你可以在“查找内容”中输入指定的查找信息,然后根据需要设定相应的选项。
在查找时,如果要查找包含部分公共字符或数字的内容,可以使用通配符。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。
定位查找
定位查找实际就是转到指定位置,和跳转的意义基本相同。在Excel 2000中有多种方法来进行定位。

在你选择了“编辑”→“定位”功能后,在定位图中,你看到了一些什么东西呢?实际上它是Excel 2000图表中的位置,如果你想定位到当前图表中的A1,你只要在“引用位置”中输入“A1”即可,有的时候你需要定位到当前Excel文件中的另外位置,这个时候你需要输入的内容就长了,你可能需要输入“Sheet2!A3”之类的格式。
好在Excel 2000中,你可以给单元格定义名称,例如你要给单元格“Sheet2!A3”定义名称,只要你单击该单元格,然后单击“插入”→“名称”→“定义”,然后输入“ABC”,这样当你在其它图表中,如果你想直接找到你所需要的位置“ABC”,你只要在定位中“引用位置”处输入“ABC”,就直接转到了你需要的位置了。
有的时候我们定位的不仅仅是指定位置,可能需要寻找一些特定条件的位置,只要你单击“定位”→“定位条件”,你可以定位的条件可以从对话框中看出。
筛选查找
前面我们所讲的是寻找比较特定的信息,它和Excel 2000的数据库功能并无多大关联,接下来讲的筛选查找就和Excel 2000的数据库功能相关了。
要使用Excel 2000的筛选功能,首先将鼠标在有效资料区单击,再单击选单“资料”→“筛选”→“自动筛选”。如果Excel 2000判断出有标题,则会在标题行中显示一个下拉箭头。你如果需要对指定列进行筛选,只要在该列上单击下拉箭头即可。
一般情况下,我们可以根据需要进行选择前后若干个,如果运行了“前10个”后会出现提示选择对话框,你可以根据实际情况选择前10(或任意项资料)或者后10个(或者任意项资料)。
我们可以设定自定义的条件,还可以直接选择某一项特定值的内容。如果想更快一些,可以进行“高级筛选”,其方法是单击“数据”→“筛选”中的高级筛选,然后根据需要设定条件和筛选区域就可以达到你的目的了。 (出处:赛迪网-中国计算机报) |