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电邮新纪元--OUTLOOK XP详细预览

日期：2000年10月2日作者：人气： 查看:[大字体中字体小字体]

　　Microsoft Outlook是我最常用的软件之一，它替我管理电子邮件，提高了我的工作效率。Outlook XP比起以前的版本不单仅仅有了改进，而是发生了根本变化，特别是在电子邮件方面。Microsoft在Outlook XP中增加了很多新的功能，使Outlook XP更加强大。

　　跟以往一样，Outlook 10可以管理多个邮箱帐号。因为你可以在Outlook 10中建立自己的文件夹来存放文件，管理邮件变得非常容易。Microsoft Outlook 10支持多个文件夹管理，并且用户可以自己定义Outlook的设置，根据收到的电子邮件的属性把它们自动转到特定的文件夹。

　　这就是说，你可以建立一个文件夹来专门存放与工作有关的邮件，建立另一个文件夹来存放亲朋好友的邮件，还可以建立一个来临时存放垃圾邮件。直到最近，Microsoft Outlook才开始支持HTML邮件。在Outlook 10以前，HTML邮件的功能很弱。但在Outlook 10中，HTML邮件功能得到了很大的加强。你可以使用Flash多媒体邮件，而且阅读这些邮件绝对没有问题。Microsoft本来打算在Office 2000 SR1中推出这项功能的，但由于某些原因，推迟到Outlook 10才增加该功能。

　　现在，你可以用Outlook 10来收发Hotmail的邮件，而不必打开浏览器连接到Hotmail.com。如果你用Outlook 10来发邮件，你会收到一封确认信，表示邮件地址所在的服务器收到了你的邮件。（为什么以前的版本没有这项功能呢？）与Outlook 2000一样，你可以要求服务器发送阅读确认信。这样，你就能知道收件人有没有读过你的邮件。Outlook 10另一个很有趣的功能是“自动完成地址”功能：当用户输入一个email地址的时候，Outlook 10会根据以前发送过的地址识别并完成用户要输入的地址（或者根据地址薄里面的地址）。该功能让用户能够迅速的输入某个地址，省去了花时间查找的麻烦。Microsoft重新引入了经过改进的WordMail特性。在Outlook 10中，WordMail是默认的邮件编辑器。新的WordMail在各个方面都有了很大的改进，例如可靠性。WordMail生成的HTML文件大小比以前的小了很多。

　　如果你把几年以来收到的每一封邮件都保存好，你的收件箱就可能会有几千封邮件，那么打开Outlook就会很慢。Microsoft增加了Outlook 10的内核代码，使得运行Outlook 10的速度加快了很多。那些收件箱里有很多邮件的用户再不必等很长时间来启动Outlook了。Microsoft做的还不止这些，它在Outlook 10中添加了一个邮箱清楚工具。这个工具可以显示邮箱空间的大小，还可以根据文件的大小或者日期来查找邮件，以便用户删除、移动这些邮件来腾出空间。

　　Outlook 10的查找功能有了根本性的改进：当你启动查找功能的时候，Outlook 10会弹出一个简单的小工具条，上面有一个文本框，你可以在这里输入你要查找的内容。这小工具条不会妨碍屏幕的显示，你仍然可以继续阅读邮件。作为内核增强的一部分，该查找功能的速度比以前的快了很多。除此之外，你还可以使用高级查找工具。为了增强通讯功能，Outlook 10允许用户直接通过MSN Messenger在网上聊天。

　　Microsoft Outlook XP的其它增强功能如下：

　　选择邮箱帐号发送邮件功能（Send Using E-mail Account Selection）：同时使用多个邮箱帐号的用户（例如一个Hotmail帐号和一个Exchange帐号）可以选择用哪一个帐号来发送邮件。当用户选定了一个帐号，信息栏就会显示正在使用的帐号。

　　规则设定功能（Rules）：Outlook 10用户可以设定或者改变邮箱规则和默认邮箱帐号，一满足不同需要。

　　WordMail智能标签（Smart Tags in WordMail）：Word是Outlook的默认邮件编辑器，用户可以很好地利用Word中的智能标签（包括自动更正粘贴选项等）。智能标签能在用户需要的时候提供有关的选项和信息。

　　WordMail邮件格式（Message Format in WordMail）：用户可以很轻松地在Outlook 10中转换邮件格式，例如：HTML，Rich text，纯文本等。这样，收件人就能够加深对邮件的印象。

　　文本自动整理功能（Text Auto Cleanup）：Outlook 10能够自动整理纯文本邮件的格式，把有多余断行重新连接好，使得邮件更易读。当用户打开、预览或打印一封邮件时，Outlook 10就会自动把断行清除（你也可以关闭该功能）。

　　标题超级连接（Hyperlinks in Subject Line）：Outlook XP可以识别标题中的URL。这样，用户就可以直接用默认浏览器来访问该网址，而不必先把该网址复制，然后粘贴到浏览器中。

　　Outlook 10在日程表方面有下面的改进：

　　组日程表（Group Schedules）：用户可以在Outlook 10中保存多个组日程表，那样就可以快速查看到他们的团队或者是会议室的日程安排。在这个简单的日期安排界面中，用户可以快速查看到他们的团队的空闲或者繁忙的时间，还可以在团队内发送邮件来约定安排。

　　空闲/繁忙时间信息共享（Outlook Free/Busy Sharing）：Outlook 10允许用户在因特网上与其他人共享空闲/繁忙时间信息。这样，用户就可以很容易地与其他Outlook用户安排会议。

　　提示窗口（Reminder Window）：Outlook 10只使用一个窗口来用于所有的约会和任务提示。这样，用户就可以在一个提示窗口中轻松地获得约会和任务提示。

　　日程表色彩（Calendar Coloring）：用户可以使用不同的颜色来标识重要的约会。用户还能够用一种颜色来标识私人约会，或者通过设置规则，使Outlook自动为私人约会用同一种颜色标识。

　　建议新时间（Propose New Time）：当用户收到会议邀请的时候，如果用户在该时间已有安排，则用户可以使用Outlook 10的建议新时间选项，而不必象以前那样拒绝邀请。另外，Exchange Server的用户可以在发出会议邀请之前查看与会者的空闲和繁忙时间。

　　为了让Outlook XP更加完美，Microsoft升级和改进了通讯地址薄：

　　显示名称字段（Display As Name Field）：Outlook 10的通讯地址薄现在含有一个“显示为”的字段，用于电子邮件名称显示。用户只要在“显示为”框中输入某个邮件地址的名称，如果用户要发邮件到该地址，他只要输入名称则可。

　　地址薄列标题（Address Book Column Headings）：Outlook 10的地址薄的列标题可以调节宽度，这样，用户可以显示有用的列，并把其它的列隐藏。

　　只上载更改属性（Upload Only Changed Properties）：Outlook 10只把更改了的属性上载到Exchange Server，这意味着Outlook 10的性能会更加快。

　　异步打开操作（Asynchronous Open Operations）：当用户从服务器下载比价大的邮件的时候，用户还能同时使用Outlook 10来工作。

　　进程报告（Progress Reporting）：Outlook 10的用户可以看到有关同步的进程报告，而不用象以前一样不知道同步进程。

　　全新邮箱设置对话框（ Revamped mailbox setup dialogue box）：Outlook XP设计了全新的邮箱设置对话框，方便用户更好地管理数据文件和邮箱帐号。