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文字处理先锋-WORD XP详细预览

日期：2000年10月2日作者：tt编译人气： 查看:[大字体中字体小字体]

　　Microsoft Word是Office系列里面最常用的应用程序。无论是小公司还是大集团，书写信函都是用Word来完成的。世界上每一个秘书都至少要懂得使用Word，否则很难被聘用。Word广泛地被用户使用，可能一些用户购买Office套件就是为了想使用Word。同样，Microsoft的目标是使新版本的Word更加易用，并且让人们通过Word来提高工作效率。Word XP的外观变化很大，并很好地与Windows Whistler结合：工具条的背景为浅灰色，当鼠标在上面时，高亮度区域会变成浅蓝色。工具条是平面的，你可以象在Word 2000那样显示或者隐藏上面的按钮。除了外观的变化外，新增的自动更正智能标签可以让你更好的控制和更改Word的一些自动执行的动作。你可以撤消一个自动更正的操作，设定以后不再作出同样的更正，还可以打开自动更正对话框。除此以外，还有姓名、地址和日期智能标签，它能自动识别姓名和地址。

　　另一个贯穿Office 10的新特性是语音功能。你可以进行语音输入或者下达语音指令。Microsoft终于可以让那些懒惰的用户不用敲击键盘就可以写信或者写文档了。（那些连“K”在键盘哪里都不知道的用户现在九马上用语音输入吧！）到现在为止，语音输入适用于英语、中文和日语，但还存在与个别声卡的一些兼容性问题。另外，新版本的Word可以翻译文档中的词语（所翻译的语言由所安装的字典的语言所决定），还能使用网上的翻译服务：一个很好的用处就是把文档翻译成多种语言。

　　为了提高工作效率，Microsoft新增了一些文档格式功能，使工作更加轻松。其中一个是显示格式功能（Reveal Formatting），无论你在文档的任何位置，该功能都可以让你看到当前的字体、段落、图片、表格的属性。你还可以对同一文档的两个不同部分的格式进行比较，并把一种格式应用在另一部分。如果你打开风格和任务窗（Style and Formatting Pane），你可以看到当前的格式，最近使用过的格式，以及所有可选的风格。

　　Word 10有一个新增的小功能，就是工具条上面有个小按钮，你可以通过这个按钮来改变行距。在Word 10中制作表也很容易，你可以使用画表工具随心所欲地画表。另外一个很有用的功能就是多选择功能。你只要使用鼠标和[ctrl]键就可以选定一个文档的多个地方了。的确有助于提高用户的工作效率！Word 10还保留了双击输入功能，你只要双击页面的空白地方，回车符就会马上来到这里，你就可以开始输入了。你不必再拼命地按空格键把回车符推到你想开始输入的地方。与Word 2000一样，你可以直接在字体列表中预览字体。由于IntelliSense技术，当你在字提列表中开始输入一种字体的名称时，Word能猜到你所查找的字体的全称，并显示出来。Office 2000引入了大家期待已久的Office剪贴板，用户可以存放多至12个文本或图片。但不足之处是用户不知道已经存放了什么内容，而且12个粘贴也太少了。

　　Microsoft Office 10为大家带来了一个超级剪贴板：你最多可以存放24个粘贴。你还可以击活剪贴板浏览窗口，它列出了全部你所粘贴的内容，你可以在这里预览文本和图片。Word 10对于文档的安全性有新的改善，用户可以在他们的文档上电子签名，确保被授权人不会修改这些文档。这次，Word和Office其它应用程序有一个新功能——“Send for review”。如果你要传播一个文档，那么你能够定义每一个收件人的角色。例如：如果你要发送一个文件请求批示，那么Word 10就允许收件人使用修改工具。当收件人把文件传送回来后，作者可以选择是否把每一个人的修改都包含在最终的文件内。跟以前的版本一样，用户能够直接在打印预览窗口对文本进行移动、删除、替换等操作，而不必转换到编辑状态下。

　　Microsoft听取了用户的意见，加强了应用程序的可靠性，同时新增了数据恢复功能。没有什么东西比这种情况更糟糕了：当你快完成一份文档的时候，你的电脑却突然死机了，你所做的全部东西都丢失了。现在，Word 10提供了文档恢复功能来对付这个问题。当应用程序出现错误的时候，Word 10会让你选择是否对当前文件进行存档。那样，你就不必重新把文件再做一遍了。Word 10还会对你正在使用的文件自动备份。如果出现致命错误使Word 10来不及让你存档，当你重新启动电脑并打开Word 10的时候，左边会有一个小窗口，显示突然死机时你正在使用的文件。你只要点击一下这个窗口，它就会马上打开。你会很高兴看到所有的东西都保存好了！应用程序错误报告功能还会向Microsoft或者用户的IT部门发一份错误报告，使Microsoft或者有关的IT部门能够吸收足够的信息去诊断和更正错误。应用程序和文档恢复功能在Word没有响应的时候提供了一个更安全的方式去关闭Word。Word 10能够自动启动崩溃文档修复功能，你也可以在“打开文件”对话框中选择“打开并修复”。